1. Inleiding
De Wet financiering politieke partijen verplicht politieke partijen een giftenreglement te hebben. In het giftenreglement wordt bepaald hoe de partij omgaat met giften en met de openbaarmaking. Er geldt geen wettelijk vormvereiste voor het giftenreglement.
2. Doel
Voldoen aan wet en regelgeving.
3. Doelgroep
Deze procedure is van toepassing op alle giften en donaties.
4. Definities
Schenking: is een donatie of een gift.
Gift: Als gift worden beschouwd een door de vereniging om niet ontvangen geldsom of op geld waardeerbare prestatie met inbegrip van contributie van leden van de vereniging.
Donateur: Een donateur is een natuurlijk persoon en/of rechtspersoon die de vereniging van geldelijke middelen, goederen en/of diensten voorziet in de hoop dat de organisatie hierdoor beter haar doel kan nastreven.
5. Verantwoordelijkheden
Het bestuur is verantwoordelijk voor:
– Het toezien op de juiste uitvoering van de procedure;
– Beoordelen van de aanvraag;
– Berichten, schriftelijk, wel/niet akkoord naar de aanvrager.
De fractievoorzitter is verantwoordelijk voor:
– De juiste uitvoering van de procedure door fractieleden.
De penningmeester is verantwoordelijk voor:
– Afhandelen van de aanvraag na toestemming bestuur;
– Afsluiten van een overeenkomst;
– Archiveren en verwerken van de aanvraag in de administratie;
– Verantwoording in het financieel jaarverslag.
6. Werkwijze
Algemeen
Artikel 1. Het bestuur van Sociaal Gemert-Bakel is bevoegd schenkingen te accepteren indien hiermee niet tegen de statutaire doelstelling van de vereniging wordt ingegaan.
Artikel 2. Een weigering wordt schriftelijk gemotiveerd medegedeeld aan de schenker en de algemene ledenvergadering..
Artikel 3. Van alle geaccepteerde schenkingen wordt door het bestuur een lijst bijgehouden waarop de naam en het adres van de schenker(s) en, indien bekend, de reden van schenking wordt vermeld.
Artikel 4. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is
bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
Artikel 5. Donaties die blijkbaar gedaan worden in de verwachting van een economische of politieke begunstiging, worden niet aangenomen.
Artikel 6. Donateurs zijn verplicht jaarlijks aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen,
waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
Artikel 7. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen.
Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.
Artikel 8. De schenker heeft geen invloed op de besteding van de donatie en/of gift. Bestuur besluit in samenspraak met de fractievoorzitter gezamenlijk over de bestemming van de donaties/giften. De ledenvergadering beslist over het aannemen van een schenking met een bedrag hoger dan € 500,-. Controle vindt plaats via de jaarlijkse ledenvergadering als onderdeel van het financieel jaarverslag.
Artikel 9. Anonieme giften en giften waarvan de juiste herkomst niet vast te stellen is, worden niet aangenomen.
Giften
1. Giften worden slechts geaccepteerd na schriftelijke instemming van het bestuur.
2. Het is individuele leden niet toegestaan giften te ontvangen ten behoeve van politieke activiteiten. Giften ten behoeve van voorkeursacties voor een bepaalde kandidaat worden slechts geaccepteerd na instemming van het bestuur.
3. In de jaarstukken wordt verantwoording afgelegd over alle in het betreffende jaar ontvangen giften, zowel qua omvang, herkomst als bestemming.
Donaties
1. Raadsleden van Sociaal Gemert-Bakel doneren boven op de jaarlijkse contributie (op vrijwillige basis) een op de ledenvergadering vastgesteld bedrag.
2. Donatie is pas toegestaan na goedkeuring van het bestuur.
3. Het is individuele leden niet toegestaan donaties te ontvangen.
4. In de jaarstukken wordt verantwoording afgelegd over alle in het betreffende jaar ontvangen donaties.
Overige bepalingen
1. Financieringsbronnen die wettelijk zijn toegestaan maar waarvan het gebruik door de partij niet is geregeld, mogen slechts gebruikt worden na instemming van het bestuur.
2. Daar waar de wet afwijkt in beperkende zin van een of meerdere bepalingen uit deze regeling, is de wettelijk van toepassing onder volledig behoud van alle overige bepalingen van deze procedure.
3. Daar waar in deze procedure gesproken wordt over beperking van een bepaald bedrag, geldt deze beperking voor het totaal aan ontvangen gelden in enig kalenderjaar van een bepaalde natuurlijk persoon of rechtspersoon.
Werkwijze
Aanvraag voor een gift of donatie
Een aanvraag wordt schriftelijk (mail, post of formulier) ingediend bij het bestuur.
De aanvrager krijgt de voorwaarden toegestuurd.
– Het bestuur beoordeelt de aanvraag, neemt een besluit en bericht, schriftelijk, of de schenking wel of niet aan wordt genomen.
– De penningmeester sluit een overeenkomst af.
– De penningmeester neemt de gegevens op in het registratieoverzicht en de administratie.
7. Samenvatting
In deze procedure worden de bepalingen beschreven met betrekking tot schenkingen, dit zijn giften en donaties.
Het bestuur van Sociaal Gemert-Bakel heeft de procedure vastgesteld van de wet d.d. 7 maart 2013, houdende regels inzake de subsidiëring en het toezicht op de financiën van politieke partijen (Wet financiering politieke partijen).
8. Verwijzing en bronvermelding
- Bronvermelding: – Wet financiering politieke partijen
- Verwijzing: – Statuten Sociaal Gemert-Bakel
- Beleid: – Huishoudelijk regelement